Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

nagłówek

Biuro Administracyjno-Budżetowe

Biuro Administracyjno-Budżetowe

Z-ca Dyrektora: Kazimierz Prusiński

Do zadań własnych Biura Administracyjno-Budżetowego należy:

  1. opracowywanie planu dochodów i wydatków budżetu centrali – dział 750, oraz wydatków w pozostałych działach, z wyłączeniem dotacji podmiotowych i celowych, a także analiza ich wykonania;
  2. wykonywanie funkcji głównego księgowego budżetu centrali;
  3. prowadzenie obsługi finansowej i księgowej dochodów i wydatków, o których mowa w pkt 1, a także sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;
  4. naliczanie wraz z pochodnymi i wypłata: wynagrodzeń, , nagród, , odpraw innych świadczeń , sporządzanie list płac pracowników ministerstwa, osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych oraz przygotowywanie zaświadczeń RP-7. Sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych oraz deklaracji rozliczeniowych do ZUS.;
  5. naliczanie i wypłata stypendiów, nagród i zapomóg ministra;
  6. wystawianie faktur sprzedaży, prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów VAT oraz sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego deklaracji VAT 7;
  7. opracowywanie i sporządzanie do GUS sprawozdań z zakresu: wynagrodzeń, płatności transgranicznych, ewidencji środków trwałych oraz administrowanie systemu internetowego związanego ze sprawozdawczością GUS;
  8. zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych do ZUS;
  9. prowadzenie kasy ministerstwa;
  10. sporządzanie, we współpracy z Biurem Kadr i Szkolenia, deklaracji PFRON;
  11. obsługa finansowa i księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  12. obsługa finansowa i księgowa wydatków budżetowych niewygasających w budżecie centrali;
  13. prowadzenie obsługi finansowej i księgowej Funduszu Promocji Kultury oraz Funduszu Promocji Twórczości na rzecz dysponenta funduszy oraz sprawozdawczości budżetowej funduszy;
  14. dochodzenie roszczeń z tytułu dotacji celowych wykorzystywanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegających zwrotowi na podstawie decyzji administracyjnych, a także dochodzenie roszczeń Ministerstwa od osób fizycznych na podstawie wyroków sądowych wydanych w trybie cywilnoprawnym lub karnym;
  15. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ministerstwie;
  16. prowadzenie wykazu rad, zespołów oraz innych organów pomocniczych powołanych przez ministra;
  17. prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień ministra i dyrektora generalnego;
  18. wnioskowanie w sprawach dotyczących struktury organizacyjnej ministerstwa;
  19. zapewnienie obsługi sekretariatów departamentów i biur, z wyłączeniem członków Kierownictwa;
  20. kompleksowa obsługa logistyczna ministerstwa w tym:
    1. zakup towarów i usług,
    2. inicjowanie prac remontowo – budowlanych, oraz nadzór nad ich wykonaniem,
    3. administrowanie budynkami, m.in. utrzymanie ich stanu technicznego i czystości, dysponowanie pomieszczeniami i wyposażeniem,
    4. obsługa transportowa ministerstwa, w tym członków Kierownictwa;
  21. ochrona przeciwpożarowa nieruchomości będących w zarządzie ministerstwa;
  22. ochrona fizyczna i techniczna budynków;
  23. zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w ministerstwie oraz sporządzanie rocznego raportu o stanie bhp w jednostkach podległych lub nadzorowanych;
  24. prenumerata Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego oraz prasy dla ministerstwa, a także nadzór nad procesem wydawniczym oraz kolportaż Dziennika Urzędowego ministerstwa;
  25. nadzór nad właściwym używaniem symboli państwowych w budynkach ministerstwa oraz na służbowych drukach akcydensowych, a także prowadzenie rejestru stempli urzędowych;
  26. prowadzenie archiwum ministerstwa oraz nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej;
  27. prowadzenie rejestru oraz zbioru zarządzeń i decyzji dyrektora generalnego;
  28. koordynacja prac związanych z realizacją projektów pomocy technicznej w obszarze „Kultura i dziedzictwo kulturowe” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko;
  29. obsługa finansowo-księgowa projektów pomocy technicznej realizowanych przez resort w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna;
  30. nadzór finansowy i obsługa finansowo-księgowa projektów pomocy technicznej realizowanych przez resort w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego;
  31. prowadzenie spraw związanych z informatyzacją ministerstwa we współpracy z ministrem właściwym do spraw informatyzacji;
  32. zapewnienie ciągłości pracy wszystkich systemów informatycznych i łączy internetowych ministerstwa oraz nadzór nad serwerownią ministerstwa;
  33. opracowywanie specyfikacji technicznej planowanych inwestycji i usług informatycznych;
  34. ocena, przygotowanie i wdrażanie projektów informatycznych inicjowanych przez departamenty;
  35. obsługa kancelaryjna poczty wpływającej do ministerstwa;
  36. rezerwowanie biletów i hoteli dla członków kierownictwa, ich przedstawicieli oraz pracowników ministerstwa;
  37. przygotowanie warunków do realizacji zadań na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;
  38. koordynacja działań komórek organizacyjnych oraz jednostek podległych i nadzorowanych dotyczących realizacji zadań w ramach przygotowań obronnych państwa;
  39. planowanie i prowadzenie szkoleń oraz wykonywanie w imieniu ministra kontroli problemowych i doraźnych dotyczących przygotowań do realizacji zadań obronnych w dziale;
  40. realizacja zadań dotyczących obowiązków państwa gospodarza (HNS) oraz współpracy cywilno- wojskowej (CIMIC), w tym przygotowanie zespołów cywilnych ekspertów do realizacji Celów Sił Zbrojnych;
  41. koordynowanie działań dotyczących zarządzania kryzysowego w dziale;
  42. realizacja zadań w zakresie ochrony zabytków na wypadek sytuacji kryzysowych oraz obsługa biurowa Polskiego Komitetu Doradczego - międzyresortowego organu do spraw ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego;
  43. nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznych służb ochrony w jednostkach podległych i nadzorowanych objętych obowiązkową ochroną;
  44. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w ministerstwie, w tym planowanie działań, ich ochrona fizyczna, oraz kontrola przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, a także szkolenie pracowników ministerstwa w tym zakresie;
  45. zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
  46. prowadzenie kancelarii tajnej ministerstwa oraz wykazu stanowisk i prac zleconych w ministerstwie, których zajmowanie i wykonywanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych;
  47. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających wobec osób mających dostęp do informacji niejawnych oraz wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego o klauzuli "poufne" i "zastrzeżone", a także wnioskowanie o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego wobec osób mających dostęp do informacji stanowiących tajemnicę państwową oraz prowadzenie wykazu tych osób wg klauzul dostępu;
  48. koordynacja spraw związanych z uruchomieniem Elektronicznego Punktu Kontaktowego MKiDN w ramach e-PUAP;
  49. inicjowanie i koordynowanie działań ministerstwa w zakresie partnerstwa publiczno – prywatnego.

Konatakt:
tel.: (22) 42 10 562
fax: (22) 828 87 73

Ostatnia aktualizacja - 30.01.2012 o godz. 09:12 przez Administrator