Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

nagłówek

Biuro Kadr i Szkolenia

Biuro Kadr i Szkolenia

Dyrektor: Maria Zdanowicz

Do zadań własnych Biura Kadr i Szkolenia należy:

  1. realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w ministerstwie, w tym planowanie zatrudnienia w ministerstwie i monitorowanie tego planu;
  2. przeprowadzanie procesu rekrutacji kandydatów do korpusu służby cywilnej w tym: upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach pracy w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM, przyjmowanie i rejestrowanie ofert pracy po ukazaniu się ogłoszenia oraz ich weryfikacja, publikowanie listy kandydatów spełniających wymagania formalne, przeprowadzanie postępowania rekrutacyjnego;
  3. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników ministerstwa, w tym zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, sporządzanie świadectw pracy oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
  4. prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym ustalanie stażu pracy do wysługi lat, uprawnień do nagród jubileuszowych, wymiaru urlopów, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz prowadzenie rejestrów: pracowników ministerstwa; zwolnień lekarskich, zaświadczeń dla pracowników, ewidencjonowanie danych i wszelkich zmian;
  5. współpraca z Oddziałami ZUS w zakresie: rent i emerytur pracowników, kapitału początkowego, (w tym przygotowywanie i przekazywanie do ZUS dokumentacji w sprawach emerytalno-rentowych), świadczeń rehabilitacyjnych pracowników, ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa itp.;
  6. nadzorowanie przestrzegania prawa pracy i etyki pracowniczej oraz ustalonego porządku i czasu pracy;
  7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych krajowych pracowników i członków kierownictwa ministerstwa;
  8. opracowywanie i wdrażanie systemu szkoleń oraz zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
  9. badanie potrzeb z zakresu kształcenia oraz doskonalenia zawodowego pracowników na podstawie zgłoszeń komórek organizacyjnych oraz zleceń KPRM;
  10. organizowanie kursów, szkoleń, seminariów itp. we współpracy z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz KPRM, KSAP, UKIE, uczelniami wyższymi oraz podmiotami gospodarczymi organizującymi szkolenia;
  11. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk i staży zawodowych oraz wolontariatu;
  12. prowadzenie procedury związanej z okresową oceną urzędników służby cywilnej oraz ze służbą przygotowawczą;
  13. analiza i weryfikacja opisów stanowisk pracy;
  14. prowadzenie całokształtu spraw związanych z realizacją umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie oraz umowy o dzieło);
  15. sporządzanie umów użyczenia samochodu prywatnego do celów służbowych, kompletowanie dokumentacji zgodnie z zarządzeniem dyrektora generalnego;
  16. prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy kadry kierowniczej jednostek podległych lub nadzorowanych;
  17. opracowanie regulaminu dysponowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  18. gospodarowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz prowadzenie spraw socjalnych pracowników, emerytów i rencistów ministerstwa;
  19. realizacja zadań związanych z zaopatrzenia emerytalnego twórców oraz obsługa Komisji ds. Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców;
  20. wystawianie zaświadczeń Rp-7 i świadectw pracy dla byłych pracowników ministerstwa i zlikwidowanych instytucji nadzorowanych i podległych ministrowi;
  21. opracowywanie danych i sporządzanie sprawozdań dla GUS, służby cywilnej i innych organów w zakresie zatrudnienia oraz czasu pracy;
  22. realizacja polityki kadrowej i finansowej ministerstwa jako Instytucji Pośredniczącej w zakresie programu operacyjnego POPT;
  23. sporządzanie wniosków o dofinansowanie i płatność z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna w celu pozyskania środków finansowych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
  24. koordynacja i nadzór nad realizacją osobowego funduszu płac ministerstwa
  25. prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych, oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, a także oświadczeń lustracyjnych w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425, z późn. zm.);
  26. współpraca ze związkami zawodowymi działającymi na terenie ministerstwa.

Kontakt:
tel. (22) 42 10 284
fax (22) 826 57 25
e-mail: mzdanowicz(at)mkidn(dot)gov(dot)pl

Ostatnia aktualizacja - 30.01.2012 o godz. 09:13 przez Administrator