Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

nagłówek

Biuro Ministra

Biuro Ministra

Dyrektor: Zofia Wileńska

Do zadań własnych Biura Ministra należy:

  1. obsługa biurowa współpracy ministra z organami władzy i administracji rządowej RP, władzami: związków zawodowych, stowarzyszeń oraz związków twórców i działaczy kultury, a także innych organizacji - w porozumieniu z Gabinetem Politycznym Ministra;
  2. obsługa sekretariatów ministra, sekretarza i podsekretarzy stanu, dyrektora generalnego, szefa Gabinetu Politycznego Ministra oraz dyrektora biura;
  3. obsługa finansowa członków kierownictwa i Biura Ministra;
  4. przedstawianie członkom kierownictwa korespondencji, realizacja dekretacji dokonanej przez członków kierownictwa oraz dekretowanie korespondencji z upoważnienia ministra w zakresie spraw przez niego określonych, a także przedkładanie członkom kierownictwa do podpisu pism przygotowanych przez departamenty;
  5. prowadzenie terminarza zajęć ministra i członków kierownictwa;
  6. koordynowanie wyjazdów krajowych i zagranicznych ministra;
  7. sporządzanie wykazu najważniejszych wydarzeń kulturalnych z udziałem ministra oraz jubileuszy twórców;
  8. organizowanie - w porozumieniu z Gabinetem Politycznym Ministra - uroczystych spotkań u ministra i członków kierownictwa ministerstwa;
  9. prowadzenie spraw organizacyjnych wynikających z działalności Sejmu i Senatu oraz ich komisji;
  10. monitorowanie realizacji spraw kierowanych do ministra przez posłów i senatorów;
  11. nadzorowanie terminowości realizacji spraw wynikających dla ministra ze współpracy Rządu z Parlamentem;
  12. obsługa organizacyjna posiedzeń kierownictwa ministerstwa, sporządzanie protokołów i monitorowanie realizacji ustaleń;
  13. prowadzenie spraw dotyczących patronatów i komitetów honorowych oraz dyplomów ministra;
  14. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych oraz resortowych: Medalu "Zasłużony Kulturze Gloria Artis" i odznaki honorowej "Zasłużony dla Kultury Polskiej";
  15. koordynowanie spraw związanych z pochówkiem wybitnych twórców kultury;
  16. prowadzenie spraw związanych z obsługą recepcyjną spotkań, narad i konferencji członków kierownictwa oraz koordynacja działań recepcyjnych związanych z realizacją kalendarza spotkań ministra;
  17. administracyjna obsługa gości ministerstwa.

Kontakt:
tel.: (22) 42 10 431
fax: (22) 826 07 26

Ostatnia aktualizacja - 30.01.2012 o godz. 09:14 przez Administrator