Departament Narodowych Instytucji Kultury
Dyrektor: Agnieszka Komar-Morawska
Dane kontaktowe:
Tel: +48 22 421 02 69
Fax: +48 22 827 39 58
dik@mkidn(dot)gov.pl
Informację sporządził/a: Bożena Ułaś
Wewnętrzny regulamin organizacyjny Departamentu Narodowych Instytucji Kultury
§1.1. Departamentem Narodowych Instytucji Kultury, zwanym dalej „Departamentem”, kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora.
-
W czasie nieobecności dyrektora Departamentem kieruje zastępca dyrektora albo wyznaczony przez dyrektora pracownik.
-
W skład Departamentu wchodzą:
1) dyrektor;
2) zastępca dyrektora;
3) Wydziały:
-
nadzoru nad instytucjami artystycznymi,
-
nadzoru nad instytucjami kultury i koordynacji Programów Ministra;
4) Zespoły:
-
do spraw finansowych,
-
do spraw organizacyjnych.
§2.1.Dyrektor nadzoruje realizację zadań należących do zakresu działania Departamentu oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad:
-
Wydziałem do spraw nadzoru nad instytucjami artystycznymi;
-
Zespołem ds. finansowych;
-
Zespołem ds. organizacyjnych.
2. Zastępca dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad Wydziałem nadzoru nad instytucjami kultury i koordynacji Programów Ministra.
3. Do obowiązków i uprawnień naczelników Wydziałów należy:
-
organizowanie i kierowanie pracami Wydziału;
-
nadzór nad prawidłowym planowaniem i terminowym wykonaniem zadań Wydziału, wynikających z zakresu prac Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej „Ministerstwem”, Departamentu i doraźnych potrzeb;
-
dbałość o prawidłowy podział obowiązków pomiędzy pracownikami Wydziału i właściwe wykorzystanie czasu pracy;
-
nadzór nad przestrzeganiem zasad postępowania z dokumentami wytworzonymi w toku pracy podległych Wydziałów, zgodnie z poleceniami dyrektora lub zastępcy dyrektora;
-
współpraca i pomoc w realizacji zadań wykonywanych przez pracowników.
§3. 1. Do zadań Wydziału do spraw nadzoru nad instytucjami artystycznymi należy:
-
prowadzenie spraw merytorycznych, wynikających z nadzoru ministra nad artystycznymi instytucjami kultury oraz instytucjami kultury w obszarze teatru, muzyki i tańca, dla których minister jest organizatorem lub organem współprowadzącym, w szczególności:
-
weryfikacja rocznych planów merytorycznych i finansowych instytucji pozostających we właściwości Wydziału oraz wniosków o zmianę wysokości dotacji w trakcie roku budżetowego,
-
sporządzanie analiz i ocen w aspekcie merytorycznym, dotyczących funkcjonowania instytucji będących we właściwościach Wydziału,
-
prowadzenie prac analitycznych, koncepcyjnych i programowych w zakresie statusu tych instytucji,
-
gromadzenie i analiza informacji, monitorowanie ich działalności programowej;
-
współpraca z organizatorami samorządowych instytucji kultury współprowadzonych przez ministra w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umów o współprowadzeniu oraz wypełniania zadań statutowych instytucji;
-
inicjowanie i koordynowanie prac nad strategią wspierania rozwoju instytucji artystycznych oraz instytucji kultury we właściwości Wydziału;
-
zgłaszanie propozycji do okresowych planów kontroli;
-
organizowanie konkursów na dyrektorów państwowych instytucji kultury w obszarze teatru, muzyki i tańca oraz udział w konkursach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego;
-
analiza programów działania dyrektorów instytucji oraz okresowych informacji o realizacji programu, zgodnie z umową w sprawie warunków organizacyjno - finansowych działalności instytucji;
-
monitorowanie i opiniowanie zjawisk życia artystycznego kraju oraz działań w dziedzinach: teatru, muzyki i tańca;
-
monitorowanie zmian prawa w tym zakresie i inicjowanie niezbędnych działań legislacyjnych;
-
nadzór nad realizacją projektów i przedsięwzięć wspomagających rozwój kultury w dziedzinie teatru, muzyki i tańca oraz promujących polskich twórców i artystów, w szczególności za pomocą konkursów i programów realizowanych przez nadzorowane instytucje kultury;
-
bieżąca współpraca ze związkami i stowarzyszeniami twórców we właściwości Wydziału;
-
koordynowanie realizacji projektów kulturalnych i społecznych sprzyjających utrwalaniu roli sztuki w społeczeństwie oraz rozwojowi środowisk twórczych, jak również inicjatyw promowanych przez organy administracji państwowej, organy Unii Europejskiej oraz wynikających z programów współpracy międzynarodowej;
-
współpraca ze środowiskami twórców i artystów w dziedzinie kultury, w celu zapewnienia współdziałania i konsultacji podejmowanych inicjatyw;
-
utrwalanie pamięci o dokonaniach twórców, artystów i instytucji kultury między innymi poprzez:
-
wspieranie organizacji jubileuszy i obchodów rocznicowych,
-
opiniowanie i wnioskowanie o nadawanie odznaczeń, wyróżnień i nagród,
-
przygotowywanie projektów korespondencji okazjonalnej;
-
współpraca z właściwymi departamentami Ministerstwa w realizacji zadań obronnych, w tym wykonania kart realizacji zadań operacyjnych, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa państwa;
-
prowadzenie obsługi Rady do spraw Instytucji Artystycznych;
-
wykonywanie zadań powierzonych departamentom merytorycznym w związku ze sprawowaniem przez Ministra nadzoru nad fundacjami, których cele działalności mieszczą się w zakresie właściwości Departamentu;
-
opiniowanie, we współpracy z Biurem Ministra, wniosków o przyznanie twórcom i artystom świadczenia specjalnego w trybie art. 82 ust.l ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1383, 1386 i 2120);
-
opracowywanie, we współpracy z Centrum Informacyjnym, odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej, we właściwości Wydziału.
§ 4. Do zadań Wydziału do spraw nadzoru nad instytucjami kultury i koordynacji Programów Ministra należy:
-
nadzór nad działalnością instytucji kultury w obszarze sztuk wizualnych oraz instytucji interdyscyplinarnych, poprzez:
-
wykonywanie zadań wynikających z nadzoru Ministra nad państwowymi instytucjami kultury oraz instytucjami współprowadzonymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umów o współprowadzeniu oraz wypełniania zadań statutowych,
-
weryfikację rocznych planów merytorycznych i finansowych instytucji pozostających we właściwości Wydziału oraz wniosków o zmianę wysokości dotacji w trakcie roku budżetowego,
-
sporządzanie analiz i ocen w aspekcie merytorycznym, dotyczących funkcjonowania instytucji we właściwości Wydziału,
-
prowadzenie prac analitycznych, koncepcyjnych i programowych w zakresie statusu tych instytucji,
-
gromadzenie i analizę informacji, monitorowanie ich działalności programowej,
-
organizowanie konkursów na dyrektorów nadzorowanych instytucji kultury oraz udział w konkursach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego,
-
udział w organizacji procesów współprowadzenia instytucji kultury we współpracy z organami samorządu terytorialnego;
-
inicjowanie i koordynowanie prac nad strategią wspierania rozwoju instytucji kultury w obszarze sztuk wizualnych, interdyscyplinarnych oraz kultury ludowej i tradycyjnej w Polsce, w szczególności poprzez:
-
promowanie i wspieranie twórczości polskich twórców i artystów oraz nagradzanie najciekawszych osiągnięć, w tym w trybie konkursowym poprzez:
-
nadzór nad organizacją i przyznawaniem „Nagrody im. Oskara Kolberga” we współpracy z właściwymi instytucjami,
-
prowadzenie zadań związanych z przyznawaniem tytułu honorowego „Mistrz Rzemiosł Artystycznych” we współpracy z Departamentem Mecenatu Państwa i Biurem Ministra,
-
dokumentowanie i wspieranie rozwoju kultury ludowej, w tym ochronę unikalnych zawodów i umiejętności artystycznych,
-
współpracę merytoryczną z właściwymi instytucjami w zakresie działań realizowanych w ramach Pracowni Muzyki Tradycyjnej,
-
monitorowanie rozwoju tych dyscyplin,
-
wspieranie działań i inicjatyw służących rozwojowi młodych twórców;
-
monitorowanie zmian prawa we właściwości Wydziału i inicjowanie niezbędnych działań legislacyjnych;
-
współdziałanie ze środowiskami twórców i artystów w dziedzinie kultury, w celu zapewnienia współpracy właściwej reprezentacji i konsultacji podejmowanych inicjatyw;
-
merytoryczne opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Ministra przedsięwzięć kulturalnych o szczególnej randze oraz odznaczeń i medali resortowych i państwowych, przygotowywanie projektów korespondencji okazjonalnej;
-
zarządzanie Programem Ministra mającym na celu ochronę i promocję kultury ludowej i tradycyjnej;
-
zarządzanie Programem Ministra mającym na celu tworzenie i rozwój narodowych oraz regionalnych kolekcji sztuki współczesnej;
-
pełnienie nadzoru nad realizacją konkursów ministra na udział Polski w Międzynarodowym Biennale Sztuki w Wenecji oraz w Międzynarodowym Biennale Architektury w Wenecji, organizowanych na zlecenie ministra przez Narodową Galerię Sztuki Zachęta - kuratora Pawilonu Polonia w Wenecji;
-
realizacja i koordynowanie projektów kulturalnych, społecznych i edukacyjnych sprzyjających utrwaleniu roli sztuk wizualnych, twórczości ludowej w społeczeństwie obywatelskim oraz rozwojowi środowisk twórczych, jak również inicjatyw promowanych przez organy administracji państwowej, organy UE oraz wynikających z programów współpracy międzynarodowej;
-
inicjowanie zmian w regulacjach prawnych, dotyczących organizacji i zarządzania w instytucjach kultury, zmierzających do usprawnienia ich funkcjonowania;
-
zgłaszanie propozycji do okresowych planów kontroli;
-
opiniowanie, we współpracy z Biurem Ministra, wniosków o przyznanie twórcom i artystom świadczenia specjalnego w trybie art. 82 ust.l ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
-
opracowywanie, we współpracy z Centrum Informacyjnym, odpowiedzi na wnioski
-
dostęp do informacji publicznej, we właściwości Wydziału.
§ 5. Do zadań Zespołu ds. finansowych należy:
-
udział w sprawowaniu nadzoru finansowego, w tym przygotowywanie analiz planów finansowych instytucji nadzorowanych i podległych Ministrowi, w zakresie kompetencji Departamentu;
-
monitoring finansowy sprawozdań, umów o dotacje instytucji nadzorowanych
-
podległych Ministrowi, w zakresie kompetencji Departamentu, oraz innych zdarzeń finansowych, mających wpływ na ocenę gospodarki finansowej instytucji;
-
współpraca z Wydziałami w zakresie realizacji zadań z zakresu kontroli zarządczej oraz samodzielna realizacja zadań z zakresu sprawozdawczości dotyczącej kontroli zarządczej;
-
promowanie standardów kontroli zarządczej oraz wdrażanie rozwiązań pilotażowych;
-
monitoring przestrzegania prawa zamówień publicznych w zakresie udzielania zamówień na dostawy i usługi przez instytucje podlegające nadzorowi Departamentu, w tym zadania z zakresu sprawozdawczości zamówień publicznych;
-
koordynowanie spraw finansowych Departamentu, w tym: opracowywanie, we współpracy z dyrektorem oraz naczelnikami Wydziałów, projektu budżetu państwa w części 24 w układzie zadaniowym na etapie planowania oraz realizacji, w ramach kompetencji Departamentu;
-
sporządzanie, na zlecenie dyrektora lub zastępcy dyrektora, analiz i danych finansowych, dotyczących instytucji nadzorowanych i podległych Ministrowi, w zakresie kompetencji Departamentu, w tym w odniesieniu do ich sprawozdań, przedsięwzięć artystycznych, raportów oraz prowadzenie rejestrów dokumentacji dotyczącej sytuacji finansowej instytucji podległych i nadzorowanych przez Departament;
-
wykonywanie uprawnień i obowiązków dysponenta środków na finansowanie działalności upowszechniającej naukę;
-
analiza raportów (wraz z rekomendacjami) firm audytorskich badających sprawozdania instytucji podległych i nadzorowanych przez Departament.
§ 6. Do zadań Zespołu ds. organizacyjnych należy:
-
analiza i programowanie rozwiązań organizacyjnych w sferze funkcjonowania instytucji kultury, w tym w szczególności instytucji artystycznych;
-
programowanie kontaktów ze środowiskami twórczymi;
-
analiza ryzyka w departamencie oraz projektowanie i monitorowanie skuteczności działań mitygujących;
-
monitorowanie i wdrażanie działań antykorupcyjnych oraz programowanie szkoleń z tego zakresu dla instytucji podległych i nadzorowanych;
-
obsługa zadań wynikających z udziału przedstawiciela Ministra w pracach Rady Działalności Pożytku Publicznego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
-
obsługa biurowa Departamentu, prowadzenie elektronicznej ewidencji i obiegu pism wpływających w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, obowiązującym w Ministerstwie,
-
prowadzenie we współpracy z Wydziałami i Zespołem ds. finansowych rejestru skarg, listów, wniosków i petycji oraz sporządzanie okresowych sprawozdań ze sposobu ich załatwienia;
-
sporządzanie raportów dotyczących terminowości załatwiania spraw w systemie informatycznym oraz monitorowanie spraw wskazanych przez dyrektora i zastępcę dyrektora;
-
organizacja obiegu dokumentów i informacji w departamencie, przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu;
-
przygotowywanie pism na zlecenie dyrektora i zastępcy dyrektora;
-
prowadzenie zbiorczego elektronicznego kalendarza spotkań kierownictwa i pracowników departamentu;
-
organizowanie i koordynacja narad, konferencji, wyjazdów służbowych dyrektora i zastępcy dyrektora;
-
koordynacja zadań związanych z zamówieniami i zakupami dostaw i usług na potrzeby Departamentu i nadzór nad właściwą eksploatacją sprzętu biurowego.
§ 7. Ustala się następujące zasady podpisywania korespondencji:
-
dyrektor lub - w przypadku nieobecności dyrektora - zastępca dyrektora bądź pracownik wyznaczony przez dyrektora Departamentu, podpisuje korespondencję, zaopatrzoną w parafę właściwego dla sprawy naczelnika/koordynatora zespołu/pracownika Wydziału/Zespołu, kierowaną do:
-
członków Kierownictwa Ministerstwa.
-
dyrektorów departamentów lub biur,
-
kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych,
-
organizacji społecznych i zawodowych,
-
organów samorządu terytorialnego,
-
urzędów administracji rządowej lub innych instytucji,
-
przy czym nie dotyczy to pism zastrzeżonych do podpisu Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu lub Dyrektora Generalnego;
-
naczelnicy Wydziałów lub pracownicy posiadający stosowne upoważnienia kontrasygnują pisma lub inne dokumenty;
-
dyrektor Departamentu może pisemnie upoważnić zastępcę dyrektora, naczelnika lub pracownika Departamentu w zakresie spraw przekazanych mu do prowadzenia do podpisywania pism oraz reprezentowania Departamentu w kontaktach z innymi komórkami organizacyjnymi.
§ 8. Schemat organizacyjny Departamentu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 9. W sprawach nieuregulowanych stosuje się regulamin organizacyjny Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego ustalony Zarządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 listopada 2017 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Informację sporządził/a: Urszula Jabłońska
Ostatnia aktualizacja - 09.03.2018 o godz. 12:40 przez Krzysztof Krukowski