Biuro Adminstracyjno-Budżetowe

Archiwum Zakładowe Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego prowadzi rejestr spisów zdawczo-odbiorczych, na podstawie których komórki organizacyjne Ministerstwa przekazują dokumenty do archiwum. Jest to tak zwany inwentarz ciągły spisów zdawczo-odbiorczych, który zawiera datę przekazania akt do archiwum, nazwę departamentu, ilość pozycji spisu, ilość przekazanych jednostek aktowych oraz kategorię akt.

Ewidencję archiwaliów stanowią spisy zdawczo-odbiorcze podzielone na dwie kategorie akt A i B. W ramach każdej kategorii spisy grupowane są:

według kolejności wpływów;
według Departamentów i Biur;
według kategorii.

Ponadto, dostępne są również spisy akt niearchiwalnych, które za zgodą Archiwum Państwowego zostały zniszczone w minionych latach.

Odrębną ewidencję prowadzi się dla akt osobowych i płacowych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, instytucji kultury oraz innych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim lub organizatorem był Minister Kultury i Sztuki. Powyższe spisy przechowywane są w formie aktowej oraz jako baza danych na twardym dysku komputera.

Archiwalia udostępniane są na podstawie karty udostępniania, po uzyskaniu przez osobę zainteresowaną pisemnej zgody Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub Dyrektora Biura Adminstracyjno-Budżetowego.

Zawartość archiwum:

akta własne Ministerstwa;
akta zlikwidowanych jednostek organizacyjnych (dokumentacja organizacyjna oraz osobowe i płacowe akta pracowników), to jest:
- Kongresu Kultury Polskiej w Krakowie
- Dyrektorów szkół artystycznych (z całego kraju)
- Biura Komitetu Kinematografii (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 21)
- Centrali Dystrybucji Filmów (Warszawa ul. Mazowiecka)
- Centrum Projektowania, Badań i Realizacji Obiektów Kultury (Warszawa, ul. Trębacka 3)
- Dokumentacja Ośrodka w Brochowie
- Dyrekcji Odbudowy Teatru Narodowego (Warszawa, ul. Trębacka 3)
- Fabryki Instrumentów "Melodia" w Częstochowie
- Instytutu Kultury w Warszawie
- Naczelnego Zarządu Kinematografii
- Państwowego Pomaturalnego Studium Kształcenia Animatorów Kultury i Bibliotekarzy (Opole, ul. Plebiscytowa 5)
- Państwowego Zakładu Przeźroczy
- Państwowego Funduszu Zamówień Publicznych
- Policealnego Zaocznego Studium Oświaty i Kultury Dorosłych (Warszawa, ul Spasowskiego 1/3)
- PP Dom Książki Zielona Góra
- PP Grafmasz Poznań
- PP Grafmasz Wrocław
- PP Polfilm (ul. Ogrodowa 1)
- PP Pracownie Sztuk Plastycznych (Warszawa, ul. Finlandzka 9)
- PP Sztuka Polska (Warszawa, ul. Mazowiecka 1/3)
- Studia Opracowań Filmów
- Studia Filmowe "Semafor" (Łódź, ul. Pabianicka 34)
- "Stołówka-Bufet" MKiS
- Zakładu Działalności Socjalnej
- Zjednoczenia Przemysłu Muzycznego
- Zjednoczenia Przemysłu Poligraficznego (osobowe i szczątkowe płacowe)

Ostatnia aktualizacja - 17.04.2012 o godz. 12:02 przez Administrator