Departament Współpracy z Zagranicą

Do zadań Departamentu należy:

1. koordynowanie całokształtu zadań wynikających z prowadzenia spraw w zakresie współpracy międzynarodowej w obszarze kultury, w ramach stosunków bilateralnych, współpracy transgranicznej i regionalnej, gremiów międzynarodowych oraz wielostronnych platform współpracy:
   1. koordynowanie, przygotowywanie i realizowanie wyjazdów zagranicznych kierownictwa resortu oraz oficjalnych wizyt zagranicznych gości ministra w Polsce,
   2. opracowywanie stanowisk, opinii i ocen z zakresu międzynarodowej współpracy kulturalnej na potrzeby własne ministra, innych organów administracji rządowej oraz podmiotów zewnętrznych,
   3. inicjowanie, podejmowanie i wspieranie działań na rzecz promocji kultury polskiej za granicą na forum międzynarodowym, we współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami kultury, z Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz z placówkami zagranicznymi,
   4. realizowanie inicjatyw podejmowanych przez kierownictwo resortu w zakresie współpracy międzynarodowej,
   5. współpraca z placówkami zagranicznymi i instytutami kultury akredytowanymi w Polsce;
2. realizowanie zadań wynikających z członkostwa Polski w globalnych i regionalnych organizacjach międzynarodowych:
   1. współpraca z organizacjami systemu ONZ, działającymi w obszarze kompetencji ministra,
   2. prowadzenie całokształtu spraw wynikających z członkostwa w UNESCO we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem implementacji zapisów konwencji, porozumień i zaleceń oraz przygotowania i prowadzenia wniosków związanych z rocznicami pod auspicjami UNESCO, a także innych spraw pozostających w kompetencjach pozostałych komórek organizacyjnych,
   3. koordynowanie współpracy z Radą Europy w obszarze kompetencji ministra we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi,
   4. współpraca w ramach innych organizacji i inicjatyw regionalnych, w tym Grupy Wyszehradzkiej, Strategii Unii Europejskiej dla Regionu Morza Bałtyckiego i Rady Państw Morza Bałtyckiego, oraz platform i partnerstw, w tym Asia-Europe Meeting, Partnerstwa Wschodniego i Partnerstwa do spraw kultury Wymiaru Północnego, formatu współpracy z Chinami 17+1 i in.,
   5. koordynacja działań ministerstwa związanych z udziałem w wyspecjalizowanych gremiach organizacji międzynarodowych oraz monitorowanie implementacji konwencji międzynarodowych dotyczących dziedziny kultury;
3. inicjowanie i przygotowywanie projektów umów międzynarodowych i porozumień w dziedzinie kultury, programów wykonawczych do nich oraz uczestnictwo w negocjacjach;
4. opiniowanie projektów umów międzynarodowych inicjowanych przez inne organy administracji rządowej, w celu zapewnienia spójności zapisów w zakresie polityki kulturalnej;
5. koordynowanie zadań związanych z realizacją konsultacji międzyrządowych;
6. prowadzenie spraw związanych z realizacją postanowień dotyczących współpracy i wymiany kulturalnej z zagranicą, ochrony dóbr kultury zawartych w umowach międzynarodowych, programach wykonawczych i innych dokumentach;
7. zapewnianie przepływu informacji do właściwych organów administracji publicznej na temat podejmowanych działań przez poszczególne komórki organizacyjne ministerstwa oraz instytucje podległe na rzecz Polonii i Polaków za granicą;
8. opiniowanie wniosków o przyznanie cudzoziemcom medali i odznaczeń ministra oraz wniosków o objęcie patronatem przedsięwzięć kulturalnych organizowanych za granicą;
9. inicjowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac departamentalnych zespołów projektowych realizujących międzynarodowe projekty, inicjatywy i przedsięwzięcia kulturalne;
10. zarządzanie programami mającymi na celu promocję kultury polskiej za granicą;
11. prowadzenie spraw związanych z naborem i oceną wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu promocji kultury polskiej za granicą oraz weryfikacja zadań realizowanych przez beneficjentów;
12. współpraca z komórkami ministerstwa oraz instytucjami podległymi w sprawach związanych z realizacją projektów i programów międzynarodowych;
13. realizowanie zadań mających na celu wspieranie mobilności artystów i specjalistów z dziedziny kultury;
14. prowadzenie rejestrów wniosków oraz gromadzenie kopii sprawozdań, związanych z podróżami poza granice kraju delegatów ministerstwa oraz przyjmowaniem zagranicznych gości, zgodnie z wewnętrznymi przepisami ministerstwa.