Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych

Informacja przekazywana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), zwanym dalej „Rozporządzeniem”.

1. Dane osobowe są przetwarzane przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie jako administratora z siedzibą przy ulicy Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 w Warszawie.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Mariusz Węglewski, kontakt pod adresem administratora wskazanym w punkcie 1 lub adresem poczty elektronicznej   IOD@kultura(dot)gov(dot)pl   
3. Przetwarzanie danych osobowych jest dokonywane w szczególności, w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wobec osób kierujących korespondencję lub korzystających z innych form kontaktu z urzędem. Obowiązek ten wynika z nałożonych przepisami prawa powinności administracji, dotyczących załatwiania spraw w zakresie kompetencji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Możliwe jest przetwarzanie danych osobowych również w innych celach, jednak wyłącznie zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 Rozporządzenia i na podstawie art. 6 Rozporządzenia.
4. Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom lub ich kategoriom: wyłącznie podmiotom upoważnionym lub podmiotom właściwych do udzielenia odpowiedzi w zakresie przesyłanej korespondencji na podstawie przepisów prawa.
5. Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z realizacji prawa obowiązującego w Unii Europejskiej lub z umów międzynarodowych.
6. Dane osobowe są przetwarzane do czasu wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją celu przetwarzania oraz zgodnie z długością okresów przechowywania dokumentów, określoną w przepisach kancelaryjnych urzędu obsługującego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, tworzonych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów w tym zakresie.
7. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia;

• prawo to podlega ograniczeniu w przypadku żądania kopii danych, której udostępnienie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych podmiotów danych,
• w przypadku udostępniania danych osobowych przechowywanych w zasobie archiwum zakładowego prawo to podlega ograniczeniu i następuje w zakresie, w jakim dane podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych,

2. żądania ich sprostowania, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia;

• prawo to w przypadku żądania uzupełnienia danych jest ograniczane przez cele przetwarzania danych,

3. usunięcia danych (bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 17 i 18 Rozporządzenia.
   Prawo do bycia zapomnianym jest ograniczone w zakresie:

• korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji,
• wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
• z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego,
• celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do bycia zapomnianym, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia

• prawo to jest ograniczone poprzez konieczność wykazania przez wnioskującego swojej szczególnej sytuacji oraz w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, a przetwarzanie takie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,

5. żądania przeniesienia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia

• prawo to jest ograniczone do przypadków, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby lub dla realizacji umowy, której stroną jest osoba której dane dotyczą. Prawo to przysługuje również w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Korzystanie z tego prawa nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

8. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniej wykonanych czynności przetwarzania.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie dotyczące jej danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
10. W urzędzie obsługującym Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, co do zasady nie stosuje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane, automatyczne podejmowanie decyzji może być zastosowane jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach.