Zapytania ofertowe 2024

Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert w celu rozeznania cen rynku i ewentualnego wyboru najkorzystniejszej oferty

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z prośbą o przekazanie wyceny przedmiotu zamówienia i wraz z opisem propozycji sposobu realizacji usługi polegającej na opracowaniu metodyki badawczej i realizacji badania funkcjonowania instytucji kultury po przeprowadzeniu procedury połączenia gminnych bibliotek publicznych z innymi samorządowymi instytucjami kultury. Elementem usługi będzie również sporządzenie raportu badawczego obejmującego wyczerpujący opis przeprowadzonych działań i rekomendacje dla Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia:

W celu rozeznania cen rynku i potencjalnego wyboru najlepszej oferty, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Departament Mecenatu Państwa jako Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie  wyceny realizacji zadania opisanego poniżej.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie metodyki badawczej i realizacja badania funkcjonowania instytucji kultury po przeprowadzeniu procedury połączenia gminnych bibliotek publicznych z innymi samorządowymi instytucjami kultury. Celem badania jest ewaluacja wpływu łączenia instytucji na ich działalność, relacje wewnętrzne (jako miejsca pracy) i zewnętrzne (stosunków z odbiorcami oferty, społecznościami lokalnymi i jako podmiotów realizujących zadania publiczne).

Ustawa z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 207, poz. 1230) dokonała m.in. zmiany w zakresie zasad organizowania bibliotek publicznych, w tym wprowadziła możliwość łączenia tych bibliotek z innymi instytucjami kultury, poprzez zmianę  art. 7, 13 i 18 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach). Połączenie biblioteki publicznej, funkcjonującej jako samodzielna instytucja kultury z inną instytucją kultury stało się możliwe od dnia 1 października 2012 r., po wejściu w życie nowych regulacji.

Minister KiDN wydaje zgodę na połączenie instytucji uwzględniając opinie Krajowej Rady Bibliotecznej oraz właściwej dla danego terenu biblioteki wojewódzkiej. Diagnoza sytuacji przed połączeniem instytucji opiera się więc na ocenach eksperckich, jednak efekty ex post takiej procedury dotychczas nie podlegały szczegółowemu badaniu o ogólnopolskim charakterze. W 2023 r. minęło ponad 10 lat od rozpoczęcia łączeń w oparciu o zapisy znowelizowanej Ustawy o bibliotekach.  Zachodzi więc potrzeba głębszego poznania długofalowych rezultatów takich operacji. Dotyczy ona w szczególności następujących obszarów:

• a) wpływ na dostęp do kultury na poziomie gminnym,
• b) wewnętrzna organizacja instytucji i sytuacja finansowa,
• c) stan zatrudnienia i warunki pracy,
• d) wpływ na poziom czytelnictwa i ocenę jakości świadczonych usług przez mieszkańców.

Planowanym badaniem zostaną objęte samorządowe instytucje kultury w rozumieniu Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, dla których Minister KiDN nie jest organizatorem ani organem współprowadzącym. Wydaje on jednak decyzje o zgodzie na połączenie, więc winien zostać wyposażony w możliwie najpełniejszą wiedzę o ich długofalowych skutkach. Działania badawcze muszą jednak być realizowane w pełnym porozumieniu z organizatorem danej instytucji i uwzględniać znaczenie innych lokalnych podmiotów istotnych w kształtowaniu relacji społecznych. 

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

• Przygotowanie metodyki badawczej
• Realizację badania w oparciu o triangulację metod
• Prowadzenie konsultacji roboczych z MKiDN
• Przygotowanie raportu końcowego

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do projektu umowy stanowiącej Załącznik do niniejszego Zaproszenia.

Przewidywany termin realizacji zamówienia: 10 grudnia 2024 r.

Zasady przesyłania pytań przez wykonawcę do treści zapytania ofertowego oraz zasady udzielania odpowiedzi przez Zamawiającego:

Ewentualne zapytania należy kierować na adres mailowy jdrozda@kultura(dot)gov(dot)pl

Odpowiedzi na zapytania zostaną udzielone również drogą mailową.

Odpowiedzi na przedmiotowe zaproszenie należy przedstawić poprzez wypełnienie formularza oferty (Załącznik nr 2 do projektu umowy) i przesłanie szczegółowego opisu sposobu realizacji zadania (do 10 tysięcy znaków ze spacjami)  droga mailową w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 czerwca 2024 (włącznie), na adres mailowy: dmp@kultura(dot)gov(dot)pl

Przesłanie oferty jest równoznaczne z akceptacją brzmienia projektu umowy stanowiącej Załącznik do niniejszego Zaproszenia.

Niniejsze zapytanie prowadzone jest w celu rozeznania cen rynku
i  nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający dokona rozeznania cen rynku, w związku z czym Wykonawca proszony  jest do zawarcia w Formularzu ofertowym takich informacji, które będą niezbędne do ustalenia wartości zamówienia, tj. wskazanie stawki za godzinę oraz ilości godzin niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a także danych kontaktowych.

Klauzula dot. RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

• Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: abi@kultura(dot)gov(dot)pl 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wyłonienia podmiotu realizującego usługę,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
•  posiada Pani/Pan:
  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO.

*Niniejsze cenowe zapytanie cenowe prowadzone jest w celu rozeznania cen rynku. Nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do zawarcia umowy, a MKiDN  może odstąpić od realizacji zadania bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Załącznik

• Projekt umowy wraz z załącznikami - 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty 3. Klauzula informacyjna (.doc)

---

Informację sporządził/a: Jacek Drozda

powrót