Zapytania ofertowe 2024

Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację dostawy o wartości szacunkowej poniżej 130 tys. zł

Działając na podstawie art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 poz. 1710 z późn.zm.) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa
NIP 5260308476
Regon 000274068
Strona internetowa: kultura.gov.pl

Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych  w tym tonerów i tuszy do urządzeń drukujących dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, do siedziby zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniem zamawiającego i bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, faxów wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mail lub telefonicznie na podany w umowie numer telefonu Wykonawcy). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania tonera, tuszu lub bębna dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (emailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie - poddane przez producenta testom na wydajność spełniającym założenia (wymogi) norm: ISO 19752 (tonery) który wdrożył procedurę zarządzania jakością spełniającą wymagania normy ISO 9001-2000. Zamawiający dopuszcza normy i certyfikaty równoważne/zamienne z podanymi powyżej. Przez testy na wydajność spełniające wymagania norm Zamawiający rozumie testy wykonane przez niezależnie laboratoria badawcze posiadające akredytację udzieloną  przez Polskie Centrum Akredytacji. Nie dopuszcza się oświadczeń wydawanych samodzielnie przez oferenta.
   Powyższe normy i certyfikaty są wymagane na etapie realizacji zamówienia, nie są wymagane na etapie składania ofert.
5. Zamawiający pod pojęciem „produkt oryginalny” rozumie - (wyrób producenta urządzenia), muszą być w 100% fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane (nie będą stanowić produktów uprzednio używanych lub ponownie napełnianych), oryginalnie zapakowane, posiadające min.12-miesięczną przydatność do użycia licząc od dnia dostawy oraz gwarancję na cały okres użytkowania do wyczerpania zawartości wkładu.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 3.06.2024 r. do 03.06.2025 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bdg@kultura(dot)gov(dot)pl, w tytule należy wpisać: „Oferta na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla MKiDN” do dnia 20.05.2024 r. do godz. 1200.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22.05.2024 r.
3. Oferty złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Ważność złożonej oferty to minimum 30 dni.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena: 100%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę o przesyłanie wiadomości na adres: bdg@kultura(dot)gov(dot)pl, w tytule proszę wpisać: „Pytania w sprawie oferty na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek MKiDN”

IX. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego (.docx)

---

Informację sporządził/a: Majewski Marcin

 

powrót