Używamy plików cookies, by ułatwić korzystanie z naszych serwisów.
Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. Kliknij "Zamknij" aby zaakceptować naszą politykę.
Zapytanie ofertowe w celu rozeznania cen rynku.
Termin wykonania wynosi 12 miesięcy od zawarcia umowy.
Szczegółowy opis wyrobów znajduje się w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów:
| Lp. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość pkt, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium po uwzględnieniu wagi kryterium |
| 1 | Cena oferty brutto | 40% | 40 |
| 2 | Jakość i estetyka wykonania bukietu | 50% | 50 |
| 3 | Czas reakcji | 10% | 10 |
| SUMA | 100% | 100 |
1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach ww. kryteriów, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt.
A. Punkty za kryterium „ cena brutto ” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cena brutto oferty z najniższą ceną
---------------------------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej
Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
B. Punkty za kryterium „Jakość i estetyka wykonania bukietu średniego”
Zamawiający przyzna punkty na podstawie złożonych próbek: bukietu uniwersalnego średniego z 20 kwiatów z dekoracją.
Bukiet uniwersalny średni z 20 kwiatów - z okazji jubileuszu pracy artystycznej.
Zamawiający dokona oceny złożonych próbek oraz przyzna punkty w następujący sposób:
Wykonawca może uzyskać wstępnie maksymalnie 30 pkt.
Ostateczna liczba punktów w kryterium „Jakość i estetyka wykonania bukietu” zostanie ustalona po dokonaniu przeliczenia przyznanych punktów według poniższego wzoru:
Liczba punktów oferty badanej w danym kryterium
---------------------------------------------------------------- x 100 x 50% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów w danym kryterium
spośród ofert złożonych w postępowaniu
Po przeliczeniu przyznanych punktów Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt w kryterium „Jakość i estetyka wykonania bukietu”.
C. Punkty za kryterium „Czas reakcji”
Maksymalny czas dostawy pilnej, tj. bukietu małego z 15 szt. kwiatów wraz z dekoracją lub bukietu średniego z 20 szt. kwiatów wraz z dekoracją, lub bukietu dużego z 30 szt. kwiatów wraz z dekoracją, to maksymalnie 1 godzina 30 minut Zamawiający przyzna 10 punktów za każde 15 min. skrócenia czasu dostawy do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Warszawie, tj. za zadeklarowanie dostawy bukietu/ów, o których mowa powyżej w czasie:
Maksymalny czas dostarczenia bukietów w ramach pilnej dostawy, który może zadeklarować Wykonawca, nie może być dłuższy niż 1 godzina 30 minut.
Wskazanie czasu dostarczenia bukietów w ramach pilnej dostawy dłuższego niż 1 godzina 30 minut będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z wymaganiami Zamawiającego.
Minimalny czas dostarczenia bukietów w ramach pilnej dostawy zaoferowany przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 1 godzina.
Jeżeli Wykonawca wskaże czas dostarczenia bukietów w ramach pilnej dostawy krótszy niż 1 godzina, Zamawiający przyzna punkty jak dla wskazania czasu dostarczenia bukietów w ramach pilnej dostawy w czasie 1 godzina.
Uzyskane punkty wstępne Zamawiający przeliczy wg poniższego wzoru uwzgledniającego wagę kryterium, tj.:
Liczba punktów oferty badanej w danym kryterium
---------------------------------------------------------------- x 100 x 10% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów w danym kryterium
spośród ofert złożonych w postępowaniu
Zgodnie z powyższym wzorem Wykonawca może ostatecznie w ramach niniejszego kryterium uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Wykonawca w dniu otwarcia ofert zobowiązany jest do prezentacji bukietu uniwersalnego średniego z 20 kwiatów do wręczenia z okazji jubileuszu pracy artystycznej w celu dokonania przez Komisję oceny oferty w zakresie kryterium „Jakość i estetyka wykonania bukietu”.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia, oraz dostarczyć bukiet do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 w Warszawie, 20 czerwca 2024 r. o godz. 11:00
(bukiet przeznaczony jest wyłącznie do prezentacji i zostanie zwrócony wykonawcy po ocenie).
Nieprzedstawienie lub przedstawienie bukietu z inną niż wyżej opisana liczbą kwiatów będzie powodowało odrzucenie oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prezentacji bukietu w terminie innym niż wskazany powyżej.
Dla zachowania zasady równego traktowania oraz konkurencji Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć bukiet do sekretariatu Biura Ministra. Następnie Wykonawcy zostaną poproszeni o opuszczenie sekretariatu, a wyznaczeni pracownicy ministerstwa dokonają czynności oceny bukietów.
Wykonawcom przed wejściem do sekretariatu (na recepcji) zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi wyznaczonemu pracownikowi ministerstwa wraz z bukietem.
Ocena w kryterium „Jakość i estetyka bukietu” odbędzie się bezpośrednio po otwarciu ofert. Powyższe ma służyć zapewnieniu bezstronności ze strony Zamawiającego przy dokonywanej ocenie. Zamawiający po dokonaniu oceny poda do wiadomości przyznaną do każdego bukietu punktację, a następnie otworzy przyporządkowane do nich koperty i wskaże nazwę Wykonawcy.
Dostarczone bukiety zostaną sfotografowane w celach dokumentacyjnych.
Przyporządkowanie numerów nie będzie znane Komisji w momencie dokonywania oceny próbek.
Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych wg. ustalonych kryteriów oceny ofert.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do zawarcia umowy.
Informację sporządził/a: Gjini Aleksandra