Zapytania ofertowe 2024

Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

Strona internetowa: www.gov.pl/kultura

Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi obsługi technicznej, okresowych konserwacji, przeglądów technicznych, napraw awaryjnych i  bieżącego serwisu systemów sygnalizacji włamania i napadu (I&HAS), systemu dozoru wizyjnego (VSS), systemu kontroli dostępu (ACS) oraz systemu zarządzania i wizualizacji systemami bezpieczeństwa (SMS) zainstalowanych w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 w okresie od 01.07.2024 r. do 30.06.2025 r.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
4. Zamawiający wymaga dołączenia do składanej oferty dokumentów określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (II Warunki wykonywania, pkt. 20 i 21)

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w okresie 01.07.2024 r. do 30.06.2025 r

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana na adres Zamawiającego: bdg@kultura(dot)gov(dot)pl
2. Oferty należy złożyć do dnia 24 czerwca 2024 r.
3. Ocena ofert  zostanie  dokonana w dniu 25 czerwca 2024 roku.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 - Cena 100%

Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia negocjacji z Wykonawcą w zakresie wysokości zaoferowanej ceny (w dół).

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający zawiadomi oferenta, który złożył  najkorzystniejszą ofertę.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Nowińska pod numerem telefonu 22 42 10 585 oraz adresem email:  anowinska@kultura(dot)gov(dot)pl

IX. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że, administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15
00-071 Warszawa

Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: iod@kultura(dot)gov(dot)pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu dokonania wyboru oferty wykonania zamówienia oraz zawarcia umowy z Wykonawcą w przypadku wybrania do realizacji złożonej oferty;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie obowiązującego prawa do kontrolowania działalności Zamawiającego,

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat z uwagi na obowiązek archiwizowania dokumentów przez jednostkę sektora finansów publicznych,

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa,  gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

    nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, d i e RODO;
• nie przewiduje się automatycznego podejmowania decyzji wobec osób, których dane są przetwarzane.

X. ZAŁĄCZNIKI

1. Opis przedmiotu zamówienia (.doc)
2. Wzór formularza ofertowego (.doc)
3. Wzór umowy (.doc)

---

Informację sporządził/a: Jan Majchrzak

powrót