Zapytania ofertowe 2024

Zaproszenie do składania ofert

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15, kod pocztowy 00-071 zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi serwisu i konserwacji kabin dla osób palących model: Espace, nr seryjny:  4810850041, rok produkcji 2008 oraz model Mezzo, nr seryjny S120913M010024, rok produkcji 2013  dalej zwane „Urządzeniami” zainstalowanych w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie w okresie od 01.06.2022 r. do 30.05.2024 r.

1. Przedmiot zamówienia:

 Wykonywanie serwisu Urządzeń przez Wykonawcę obejmuje następujące  czynności:

1. Wymianę filtra wstępnego – sześć razy w roku,
2. Wymianę filtra Electromax  - sześć razy w roku,
3. Sprawdzenie/ Wymianę filtra HEPA – raz w roku,
4. Sprawdzenie/ Wymianę filtra węglowego – dwa razy w roku,
5. Sprawdzenie/ Wymianę generatora jonów ujemnych
6. Wymianę wkładu popielnicy – sześć razy w roku,
7. Założenie plomb wkładu popielnicy
8. Sprawdzenie poprawności działania wymienionych filtrów
9. Dokładne mycie szyb kabiny wewnątrz i na zewnątrz
10. Mycie dachu kabiny wewnątrz i na zewnątrz
11. Czyszczenie profili aluminiowych
12. Czyszczenie stołu/blatu, wlotu popielnicy, przednich maskownic
13. Czyszczenie kratki wlotowej
14. Czyszczenie przedniej maskownicy kabiny
15. Sprawdzenie i wymiana zniszczonych naklejek/elementów wizualnych
16. Sprawdzenie podłączenia elektrycznego
17. Sprawdzenie konstrukcji kabiny (sprawdzenie połączeń skręcanych)
18. Sprawdzenie działania czujnika ruchu
19. Utylizacja odpadków.

 

2. Warunki wykonania usługi:

• Usługa jest wykonywana za pomocą narzędzi, sprzętu i urządzeń Wykonawcy.
• Wizyty serwisowe będą wykonywane przez Wykonawcę raz na dwa miesiące lub po zapełnieniu się popielnicy w terminach ustalonych z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego.
• Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia serwisowe pod wskazanym przez siebie adresem poczty elektronicznej i numerem telefonicznym.
• Serwis podejmie naprawę najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych po odebraniu zgłoszenia w dniu roboczym.
• Po dokonaniu czynności serwisowych Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu protokół zawierający specyfikację wykonanych prac i wymienionych części.
• Płatność za wykonany przegląd serwisowy będzie dokonywana co dwa miesiące na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT i potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu powykonawczego.
• Poprawnie wystawiona faktura VAT będzie płatna w terminie 21 dni od daty jej wystawienia, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze.
• Wynagrodzenie określone w ofercie obejmuje także wydatki Wykonawcy związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi oraz koszty napraw dokonywanych w czasie trwania umowy.
• Oferta powinna zawierać koszty wszystkich części podlegających okresowej wymianie, ujętych w punkcie 1 ust. a wraz kosztami robocizny.
• Wykonawca będzie używał części oryginalnych przewidzianych w instrukcji użytkowania urządzenia.
• W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku zastosowania części nie zgodnych z instrukcją użytkowania urządzenia koszty naprawy będzie ponosił Wykonawca.
• Zamawiający udostępnia Wykonawcy niezbędną dokumentację techniczną, wstęp do niezbędnych dla wykonania czynności konserwacyjnych pomieszczeń, wjazd i parkowanie samochodu serwisowego oraz możliwość korzystania z wody i energii elektrycznej.
• W przypadku kiedy w ostatnim dniu obowiązywania umowy środki finansowe przewidziane na realizację umowy określone w  ofercie nie zostaną wykorzystane w pełnej kwocie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą określoną w ofercie a faktycznie wydatkowanymi środkami na zrealizowanie niniejszej umowy w tym zakresie.

3. Kryteria oceny ofert:

O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny. Zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cene i spełni warunki określone w zapytaniu ofertowym.

 

4. Data i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferta musi zawierać łączną kwotę brutto za przeglądy serwisowe przy założeniu że przez czały czas trwania umowy są serwisowane dwie kabiny.

Maksymalna cena oferty musi obejmowac wszelkie koszty zwiazane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Ofertę podpisaną „Serwisowanie kabin dla osób palących 2024“  należy złożyć w formie elektronicznej na adres BDG@kultura(dot)gov(dot)pl  w terminie wskazanym poniżej.

Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 11.04.2024 r.

Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie bedą brane pod uwagę.

 

5. Wybór najkorzystniejszej oferty:

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiazania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach okreslonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zmówienia.

 

W sprawie dodatkowych informacji proszę zwracać się w godzinach pracy urzędu do Pana Zbigniewa Komańskiego  tel. (022) 42 10 121 , e-mail: zkomanski@kultura(dot)gov(dot)pl

Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie nie stanowi oferty zakupu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Otrzymanie przez Zamawiającego oferty nie jest równorzędne ze złożeniem przez niego zamówienia i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do zawarcia umowy.

Załącznik

• formularz ofertowy (.doc)

---

Informację sporządził/a: Komański Zbigniew

powrót