Używamy plików cookies, by ułatwić korzystanie z naszych serwisów.
Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. Kliknij "Zamknij" aby zaakceptować naszą politykę.
Usługa ekspercka w zakresie wsparcia merytorycznego beneficjentów Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS) w zakresie obsługi Centralnego Systemu Teleinformatycznego 2021 (dalej: CST 2021).
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (dalej: MKiDN) jest odpowiedzialne za wdrażanie VII Priorytetu Kultura, Działania 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (dalej: FEnIKS).
Wdrażanie ww. programu obejmuje proces naboru, podpisania umów o dofinansowanie, rozliczanie projektów. Wszystkie te procesy muszą mieć odzwierciedlenie w CST 2021, co oznacza konieczność przeprowadzenia w systemie następujących czynności :
Celem usługi eksperckiej jest wsparcie beneficjentów FEnIKS w obsłudze CST w module SL2021 Projekty.
Będzie to wymagało 1-dniowego (maks. 7 godz.) instruktażu on-line w terminie pomiędzy 21 a 24 maja 2024 r. Dokładny termin zostanie uzgodniony w umowie;
Wymagania:
Usługa ekspercka, będąca przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego musi być wykonana przez osobę (osoby) eksperta, który posiada wiedzę i doświadczenie w obsłudze systemu teleinformatycznego CST2021 po stronie Instytucji i/lub Beneficjenta
W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku należy przedstawić dokumenty potwierdzające minimum roczny staż pracy na stanowisku związanym z obsługą CST 2021 po stronie Instytucji i/lub Beneficjenta (np.: umowy o pracę, zakres obowiązków, opis stanowiska pracy, z których będzie wynikać wymagany staż i zakres pracy i/lub oświadczenie, w którym zawarte będą następujące dane: zakres obowiązków związany z obsługą CST 2021, dane Instytucji/Beneficjenta, dokładny okres zaangażowania w obsługę systemu CST 2021 w danej Instytucji/Beneficjenta, dodatkowe aktywności związane z obsługą CST 2021 np. przeprowadzone szkolenia/warsztaty/konsultacje w zakresie obsługi CST 2021 (dla kogo, ilość szkoleń/warsztatów/konsultacji, w jakim terminie).
Jeżeli w złożonej ofercie wskazany zostanie więcej niż jeden ekspert, oferta musi zawierać ww. dokumenty potwierdzające minimum roczny staż pracy na stanowisku związanym z obsługą CST 2021 po stronie Instytucji/Beneficjenta dla wszystkich wskazanych w ofercie ekspertów (ewentualne oświadczenie w powyższym zakresie dotyczące wszystkich ekspertów składa Wykonawca).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikowania prawdziwości informacji złożonych przez Wykonawcę w ww. Oświadczeniu.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie dwóch kryteriów (cena oraz doświadczenie).
Punkty za kryterium „Cena oferty brutto” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cena najniższa brutto*
--------------------------------------------- x 60% x 100 = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
Przesłana oferta powinna zawierać cenę brutto wykonania usługi oraz cenę brutto za jedną godzinę świadczenia usługi.
Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi oraz powinna być podana w walucie polskiej, tj. PLN, wraz z należytym podatkiem VAT – jeżeli występuje.
Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za spełnienie tego kryterium, jeśli Wykonawca wykaże, że przynajmniej jedna osoba wskazana jako ekspert do realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiada dodatkowo doświadczenie w obsłudze systemu teleinformatycznego CST 2021 w Instytucji i/lub u Beneficjenta wdrażającego Program FEnIKS.
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyć Oświadczenie w zakresie posiadanego doświadczenia w obsłudze systemu teleinformatycznego CST 2021 w Instytucji i/lub u Beneficjenta wdrażającego Program FEnIKS .
W oświadczeniu należy wskazać: w jakiej Instytucji i/lub u jakiego Beneficjenta zostało nabyte doświadczenie, zakres obowiązków (w tym dot. obsługi systemu CST 2021), w jakim okresie, wskazać dodatkowe aktywności związane z obsługą CST (szkolenia, warsztaty, konsultacje).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikowania prawdziwości informacji złożonych przez Wykonawcę w ww. Oświadczeniu.
Jeżeli w złożonej ofercie wskazany zostanie więcej niż jeden ekspert posiadający dodatkowe doświadczenie w obsłudze systemu teleinformatycznego CST 2021 w Instytucji i/lub u Beneficjenta wdrażającego Program FEnIKS, do obliczenia punktów za Kryterium „doświadczenie” Zamawiający weźmie pod uwagę eksperta z najdłuższym okresem doświadczenia w tym zakresie.
Punkty za kryterium „doświadczenie” zostaną obliczone wg następujących wzorów:
długość okresu doświadczenia oferty badanej ( w miesiącach)
------------------------------------------------------------------------ x 40% x 100 = liczba punktów
najdłuższy okres doświadczenia w złożonych ofertach (w miesiącach)*
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.
Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (suma punktów z dwóch kryteriów: ceny i doświadczenia (maks. 100 pkt).
Warunkiem realizacji zamówienia jest wybór Wykonawcy przez Zamawiającego.
Oferty należy przesyłać do dnia 18 kwietnia 2024 r. (decyduje data wpływu do Ministerstwa Kulturyi Dziedzictwa Narodowego) na adres: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego , Departament Funduszy i Spraw Europejskich, ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa lub elektronicznie za pomocą platformy ePUAP na adres: /5ij310qjlu/SkrytkaESP
Termin wykonania zamówienia ustala się na dzień: do 24 maja 2024 r.
Wszelkie pytania do treści niniejszego zapytania ofertowego proszę przesyłać na adres agronek@kultura(dot)gov(dot)pl i ewalska@kultura(dot)gov(dot)pl z podaniem zwrotnego adresu mailowego. Odpowiedź Zamawiającego zostanie opublikowana na stronie, na której opublikowane zostało ogłoszenie, tak aby była dostępna dla pozostałych uczestników postępowania, do których Zamawiający skierował ogłoszenie.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może prosić Wykonawców o przekazanie dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego za pomocą poczty tradycyjnej na adres Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa, pocztą elektroniczną na adres:
iod@kultura(dot)gov(dot)pl
;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4) odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty upoważnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do dnia zakończenia czynności związanych z realizacją zapytania ofertowego oraz zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi ustalonymi u administratora;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu* do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający bezpośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. Wykonawca poprzez fakt złożenia oferty oświadcza, że posiada prawo do przetwarzania i udostępnienia MKIDN danych osobowych osób, których dane zamieścił w dokumentach składanych przy ubieganiu się oraz przy realizacji niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
* Prawo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.
Informację sporządził/a: Ewa Walska