Używamy plików cookies, by ułatwić korzystanie z naszych serwisów.
Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki. Kliknij "Zamknij" aby zaakceptować naszą politykę.
Znajdujesz się na archiwalnej stronie BIP MKiDN.
Od 1 września 2025 r. strona BIP MKiDN znajduje się na platformie GOV.PL pod adresem www.gov.pl/kultura/bip.
Ogłoszenie o zamówieniu
Działając na podstawie art. 8 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku (Dz. U. z 2024 poz. 1006), Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na realizację usługi w następującym przedmiocie:
Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń towarzyszących nieformalnej Radzie Ministrów ds. Kultury w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w dniach 9-10 kwietnia 2025 r. w Warszawie.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń towarzyszących nieformalnej Radzie Ministrów ds. Kultury w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w dniach 9-10 kwietnia 2025 r. w Warszawie.
Zakres prac Wykonawcy w ramach przedmiotowego zamówienia będzie realizowany w ramach trzech modułów:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji lub/i warsztatów lub/i seminarium lub/i sympozjum lub/i kongresu dla minimum 100 osób i o wartości usługi nie mniejszej niż 80 000 zł brutto każda.
Uwaga!
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie organizację jednej konferencji lub/i warsztatów lub/i seminarium lub/i sympozjum lub/i kongresu dla minimum 100 osób i o wartości usługi nie mniejszej niż 80 000 zł brutto.
W przypadku, gdy wykazywana umowa była częścią umowy/kontraktu zawierającego większą ilość usług Wykonawca zobowiązany jest wykazać ilość osób oraz wartość dla tej części, która jest wykazywana i będzie stanowiła potwierdzenie warunku udziału w postepowaniu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił i podpisał „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału”, które stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów w wymaganych kryteriach wg Formularza ofertowego (Załącznik nr 2), o wypełnienie i przesłanie załącznika nr 5 „Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług” wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi. W sytuacji, gdy Zamawiający nie uzna, ze warunek został spełniony przez danego Wykonawcę, zwróci się do kolejnego Wykonawcy z najwyższą liczbą punktów o przesłanie ww. dokumentu. W razie konieczności procedura będzie powtarzana w stosunku do następnych w kolejności Wykonawców.
Podstawy wykluczenia z postępowania
Zamawiający wykluczy z postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835):
Wykonawca poda cenę brutto oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do umowy. Wykonawca poda cenę jako cenę brutto (z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług).
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:
|
Lp |
Kryterium wyboru |
Znaczenie
|
Liczba
|
|---|---|---|---|
|
A. |
Cena brutto oferty |
55% |
55 |
|
B. |
Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia |
40% |
40 |
|
C. |
„Aspekt społeczny –
|
5% |
5 |
|
SUMA |
100% |
100 |
|
A. Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Cena oferty brutto z najniższą ceną
--------------------------------------------------- x 100 x 55% = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej
Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1830).
Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac składających się na przedmiot zamówienia.
B. Kryterium B – Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia
Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:
Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego doświadczenia osoby, odpowiedzialnej za organizację i koordynację realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie przyznawał punkty w niniejszym kryterium za doświadczenie dla osoby wskazanej przez Wykonawcę jako osoby odpowiedzialnej za organizację i koordynację realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany wskazanej do niniejszego kryterium osoby na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tej osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż osoba, którą Wykonawca wskazał w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, i za której wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty.
Zamawiający dokona oceny wykazanego w Formularzu Ofertowym Wykonawcy doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z powyższym opisem, tj.:
a) Zamawiający przyzna punkty za wskazanie doświadczenia osoby odpowiedzialnej za koordynację przedmiotu zamówienia, która w ostatnich 3 latach od dnia składania oferty organizowała i koordynowała trzy usługi polegające na przygotowaniu co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji i/lub warsztatów i/lub seminarium i/lub sympozjum i/lub kongresu) dla co najmniej 100 osób i o wartości każdej z tych usług co najmniej 80 000 zł brutto. – 2 pkt
Wskazanie dwóch lub mniejszej liczby wydarzeń będzie skutkowało nie otrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. a) .
Niewykazanie liczby osób dla któregokolwiek wykazanego wydarzenia lub/i jego wartości będzie skutkowało nieotrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. a).
Jeżeli Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym więcej niż jedną osobę Zamawiający będzie oceniał jedynie doświadczenie osoby wskazanej jako pierwsza (pod pierwszą pozycją) w tabeli Formularza ofertowego.
b) W przypadku otrzymania punktów za doświadczenie opisane pod. lit a) Zamawiający przyzna kolejne punkty, jeżeli w ramach wykazanego doświadczenia Wykonawca dodatkowo wskaże, że osoba w ramach wykazanych realizowanych wydarzeń, poza organizacją i koordynowaniem, wykonywała następujące rozszerzone obowiązki:
Niezaznaczenie opcji TAK będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w Kryterium B pkt. b).
Niewykazanie liczby osób, dla których zakupiono bilety lotnicze, będzie skutkowało nie otrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. b).
c) W przypadku otrzymania punktów za doświadczenie opisane pod. lit a) Zamawiający przyzna kolejne punkty, jeżeli w ramach wykazanego doświadczenia Wykonawca dodatkowo wskaże, że osoba w ramach wykazanych realizowanych wydarzeń, poza organizacją i koordynowaniem, wykonywała następujące rozszerzone obowiązki:
Niezaznaczenie opcji TAK będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w Kryterium B pkt. c).
Niewykazanie liczby osób, dla których zakupiono miejsca noclegowe, będzie skutkowało nieotrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. c).
d) W przypadku otrzymania punktów za doświadczenie opisane pod. lit a) Zamawiający przyzna kolejne punkty, jeżeli w ramach wykazanego doświadczenia Wykonawca dodatkowo wskaże, że osoba w ramach wykazanych realizowanych wydarzeń, poza organizacją i koordynowaniem, wykonywała następujące rozszerzone obowiązki:
Niezaznaczenie opcji TAK będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w Kryterium B pkt. d.
Maksymalna łączna możliwa ilość punktów do uzyskania w kryterium B to 20 pkt.
Punkty uzyskane za kryterium „Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia” wyznaczonego do realizacji zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru:
Liczba punktów oferty badanej w kryterium „Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zmówienia”
---------------------------------------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów w kryterium „Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zmówienia”
Dane wskazane w Formularzu ofertowym w zakresie deklaracji Wykonawcy co do kryterium B nie podlegają uzupełnieniu.
C. KRYTERIUM C: Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia.
Punkty zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudni 1 osobę niepełnosprawną na umowę o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, przez cały okres realizacji zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Dz.U. z 2021 r. poz. 573) – 5%.
Za zadeklarowanie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej Wykonawca otrzyma 5 punktów.
Osoba niepełnosprawna, powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od daty podpisania umowy.
Wykonawca, który nie zadeklaruje zatrudnienia osoby niepełnosprawnej otrzyma „0” punktów. Przyznanie „0” punktów nie skutkuje odrzuceniem oferty.
Zamawiający będzie liczył punkty w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otrzyma najwyższą wartość punktową (A+B+C, gdzie B=a+b+c+d).
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie od dnia zawarcia umowy do 30 kwietnia 2025 r.
Wydarzenia odbędą się w dniach 9-10 kwietnia 2025r. r. w Warszawie.
UWAGA! Podpisanie umowy jest przewidziane na grudzień 2024 - styczeń 2025r.
Wszelkie pytania do treści niniejszego ogłoszenia proszę przesyłać max. do dnia 28 października 2024r. na adres msuchecka@kultura(dot)gov(dot)pl z podaniem zwrotnego adresu mailowego. Po tym czasie Zamawiający może ale nie musi odpowiedzieć na nadesłane pytania.
Wymagane dokumenty czyli:
należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (podpis osobisty nie jest skanem podpisu!).
Uwaga! W przypadku braku któregokolwiek z pow. dokumentów Zamawiający odrzuci całą ofertę.
W przypadku braku poprawnie podpisanego któregokolwiek z pow. dokumentu/ów Zamawiający odrzuci całą ofertę.
Brak przekazania przez Wykonawcę z najwyższą liczbą punktów wypełnianego i poprawnie podpisanego dokumentu „Wykaz wykonanych usług” (Załącznik nr 5) wraz z konieczną dokumentacją skutkować będzie wyeliminowaniem z postępowania danego Wykonawcy i zwróceniem się Zamawiającego do drugiego w kolejności Wykonawcy, którzy otrzymał na etapie oceny ofert najwyższą liczbę punktów. W razie konieczności procedura będzie powtarzana wobec następnych w kolejności Wykonawców.
Ofertę można złożyć w formie elektronicznej na adres msuchecka@kultura(dot)gov(dot)pl w terminie wskazanym poniżej.
Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 31.10.2024 r.
Oferty otrzymane po upływie powyższego terminu nie będą brane pod uwagę.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.
Zamawiający nie udostępnia informacji związanych z zamówieniem, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podmiot zainteresowany realizacją zamówienia zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazał, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, z wyjątkiem nazwy (firmy) oraz adresu podmiotu zainteresowanego realizacją zamówienia, ani informacji dotyczących ceny, terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, które nie mogą zostać zastrzeżone.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego za pomocą poczty tradycyjnej na adres Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15, 00-071 Warszawa, pocztą elektroniczną na adres: iod@kultura(dot)gov(dot)pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym oraz ustawy o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Centralne Biuro Antykorupcyjne zgodnie z art. 9 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy a w przypadku postępowań finansowanych ze środków pozabudżetowych - okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający bezpośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. Wykonawca poprzez fakt złożenia oferty oświadcza, że posiada prawo do przetwarzania i udostępnienia MKIDN danych osobowych osób, których dane zamieścił w dokumentach składanych przy ubieganiu się oraz przy realizacji niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
2024.10.23
Pytanie: „Koszt wynajmu sal w Zachęcie pokrywa Wykonawca. Czy w takim razie ten koszt ma być doliczony do formularza ofertowego”.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że koszt wynajmu powierzchni Zachęty powinien być uwzględniony w pozycji o nazwie: „Wynajem, przygotowanie i aranżacja sal Zachęty do konferencji i wieczornego koncertu z uwzględnieniem m.in.: wyposażenia scenicznego, technicznego (w tym rider techniczny artystów występujących wieczorem), obsługi techniczno-logistycznej, pomocy medycznej, transportu materiałów promocyjnych, oznakowania sal, dekoracji zgodnie z zapisami OPZ”, która znajduje się w Formularzu ofertowym w Tabelce nr 1 – elementy stałe oferty.
Pytanie: „Czy mamy skontaktować się z Zachętą w celu otrzymania kosztu wynajmu , czy Państwo nam podadzą?”
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami Rozdziału I pkt. II OPZ Zamawiający dokonał rezerwacji powierzchni w Zachęcie-Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie a „Wykonawca, w porozumieniu z zarządcą ww. obiektu, i z uwzględnieniem zasad obowiązujących najemców w tej instytucji, pokryje wszystkie niezbędne koszty związane z wynajmem ww. powierzchni w podanym czasie (w tym ewentualnego demontażu wystawy znajdującej się w którejś z ww. sal – do potwierdzenia Wykonawcy z Zachętą - Narodową Galerią Sztuki) w celu skutecznej realizacji konferencji w dniu 9 kwietnia 2025 r”.
W związku z powyższymi zapisami Zamawiający nie przewiduje podjęcia innych działań, niż te wskazane w OPZ.
2024.10.29
Pytanie 1. Czy w Sali Matejkowskiej kompozycje z żywych kwiatów 12 wazonów ma być ustawiona na sam wieczorny koncert, czy aby nie generować kosztów ta kompozycja ma być ustawiona od rana wzdłuż sceny ?
Odpowiedź: Od rana ma być ustawiona kompozycja.
Pytanie 2. Czy jeśli wizyty studyjne są w tym sam czasie, czy każda z osobna wizyta ma być fotografowana ? Pytamy, ponieważ jedne fotograf nie będzie w stanie w ciągu dwóch godzin dotrzeć do 6 miejsc i zrobić fotorelacje.
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami OPZ, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu relację fotograficzną „z 4 wizyt studyjnych w dniu 10 kwietnia 2025 r. - minimalnie 50 profesjonalnych zdjęć z każdej wizyty w wersji cyfrowej”. Wizyty będą trwały dwie godziny i Zamawiający zakłada, że Wykonawca dostarczy materiał zdjęciowy z całej wizyty studyjnej, co oznacza, że każda powinna być sfotografowana z osobna.
Pytanie 3. Gdzie możemy znaleźć SIWZ ?
Odpowiedź: Postępowanie pn. „Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń towarzyszących 9-10.04.2025” jest prowadzone na podstawie art. 8 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o szczególnych rozwiązaniach w związku z przygotowywaniem i sprawowaniem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 roku (Dz. U. z 2024 poz. 1006). Dokumenty, które przygotował Zamawiający to:
Pytanie 4. Czy materiały, o których mowa w Rozdziale I, podrozdział 1, pkt 12, mają być przygotowane w wersji cyfrowej czy również wydrukowane? Jeśli drukowane to w jakiej liczbie egz.?
Odpowiedź: Materiały mają być tylko w wersji cyfrowej.
Pytanie 5. Zakup biletów lotniczych: bilety mają być zapewnione dla 13 osób na 10 różnych kierunków. Czy mają Państwo wiedzę, na których kierunkach będzie więcej niż jedna osoba? Pytanie dotyczy zwłaszcza lotu z Bostonu, który będzie znacznie różnił się cenowo od pozostałych.
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje na chwilę obecną więcej niż jednego biletu z i do Bostonu. Na chwilę obecną są trzy osoby na kierunku Warszawa-Bruksela. Zgodnie z Rozdziałem I, pkt. III.3 istnieje możliwość zmiany tras wskazanych w pkt. III.2.
Pytanie 6. W punkcie dot. aranżacji Sali nr 7 i Sali multimedialnej pojawia się zdanie: „Aranżacja sceny musi uwzględniać fakt, że w panelach będzie brało udział łącznie około 8 osób.” Czy w tych dwóch salach warsztatowych wykonawca ma zapewnić również podest sceniczny?
Odpowiedź: Nie, w tych salach Wykonawca nie zapewnia podestów scenicznych.
Pytanie 7. Identyfikatory – kto odpowiada za wydrukowanie identyfikatorów? Jeśli wykonawca to czy również wykonawca zapewnia smycze?
Odpowiedź: Zgodnie z Rozdziałem I pkt. VIII.5 „Zarejestrowani uczestnicy wydarzeń otrzymają identyfikatory przygotowane przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów”.
Pytanie 8. Czy w ramach wizyt studyjnych zależy zapewnić również transport?
Odpowiedź: Nie, Wykonawca nie zapewnia transportu dla uczestników wizyt studyjnych.
Pytanie 9. Czy można prosić o przesłanie ridera technicznego jako oddzielny załącznik?
Odpoiwiedź: Zamawiający dołącza rider techniczny jako oddzielny plik.
Pytanie 10. Dodatkowo proszę o weryfikację punktacji przyznawanej w kryteriach oceny. W punkcie B w tabeli jest zdanie: Liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 40, natomiast w treści w punkcie B: Maksymalna łączna możliwa ilość punktów do uzyskania w kryterium B to 20 pkt.
Odpowiedź: W ramach kryterium B można otrzymać max. 40 punktów. Waga tego kryterium to 40% całej punktacji. Obliczenia w ramach cząstkowych punktów to max. 20 pkt. w kryterium B.
Punktacja za kryterium B jest przyznawana według wzoru:
Liczba punktów oferty badanej w kryterium
„Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zmówienia
---------------------------------------------------------------- x 100 x 40% = liczba punktów
Najwyższa liczba punktów w kryterium
„Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zmówienia
Pytanie 11. W związku z przetargiem na Zachętę konferencja 9-10.04.2024 zwracamy się z prośba czy mogą Państwo podać jaka jest wartość zamówienia .
Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje wskazania wartości Zamówienia na tym etapie postępowania.
2024.10.29
2024.10.29
Pytanie: Odnośnie przetargu na "Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń towarzyszących nieformalnej Radzie Ministrów ds. Kultury w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w dniach 9-10 kwietnia 2025 r. w Warszawie" zwracam się z prośbą o wyjaśnienie czy kolacja w być 9.04.2025 r. ma być podawana przez kelnerów do stolików koktajlowych? Czy poza stolikami kawowymi mają być przygotowane stoły z krzesłami do kolacji?
Odpowiedź: Kolacja ma być serwowana przez kelnerów. Zamawiający nie przewiduje zasiadanej kolacji z użyciem stołów i krzeseł.
2025.02.03
W dniu 3 lutego 2025 r. Zamawiający udzielił zamówienia firmie GMSYNERGY Sp. z o.o., z siedzibą w Rzgowie, przy ul. Tuszyńskiej 67, 95-030 Rzgów na wykonanie usługi pn. „Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń towarzyszących nieformalnej Radzie Ministrów ds. Kultury w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej w dniach 9-10 kwietnia 2025 r. w Warszawie”. Wartość usługi wynosi 520 351 zł.
Informację sporządził/a: Magdalena Mazurkiewicz-Suchecka