Biuro Dyrektora Generalnego

Archiwum Zakładowe Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego prowadzi rejestr spisów zdawczo-odbiorczych, na podstawie których komórki organizacyjne Ministerstwa przekazują dokumenty do archiwum. Jest to tak zwany inwentarz ciągły spisów zdawczo-odbiorczych, który zawiera datę przekazania akt do archiwum, nazwę departamentu, ilość pozycji spisu, ilość przekazanych jednostek aktowych oraz kategorię akt.

Ewidencję archiwaliów stanowią spisy zdawczo-odbiorcze podzielone na dwie kategorie akt A i B. W ramach każdej kategorii spisy grupowane są:

• według kolejności wpływów;
• według Departamentów i Biur;
• według kategorii.

Ponadto, dostępne są również spisy akt niearchiwalnych, które za zgodą Archiwum Państwowego zostały zniszczone w minionych latach.

Odrębną ewidencję prowadzi się dla akt osobowych i płacowych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, instytucji kultury oraz innych jednostek organizacyjnych, dla których organem założycielskim lub organizatorem był Minister Kultury i Sztuki. Powyższe spisy przechowywane są w formie aktowej oraz jako baza danych na twardym dysku komputera.

Archiwalia udostępniane są na podstawie karty udostępniania, po uzyskaniu przez osobę zainteresowaną pisemnej zgody Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub Dyrektora Biura Adminstracyjno-Budżetowego.

Zawartość archiwum:

1. akta własne Ministerstwa;
2. akta zlikwidowanych jednostek organizacyjnych (dokumentacja organizacyjna oraz osobowe i płacowe akta pracowników), to jest:
   • Kongresu Kultury Polskiej w Krakowie
   • Dyrektorów szkół artystycznych (z całego kraju)
   • Biura Komitetu Kinematografii (Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 21)
   • Centrali Dystrybucji Filmów (Warszawa ul. Mazowiecka)
   • Centrum Projektowania, Badań i Realizacji Obiektów Kultury (Warszawa, ul. Trębacka 3)
   • Dokumentacja Ośrodka w Brochowie
   • Dyrekcji Odbudowy Teatru Narodowego (Warszawa, ul. Trębacka 3)
   • Fabryki Instrumentów "Melodia" w Częstochowie
   • Instytutu Kultury w Warszawie
   • Naczelnego Zarządu Kinematografii
   • Państwowego Pomaturalnego Studium Kształcenia Animatorów Kultury i Bibliotekarzy (Opole, ul. Plebiscytowa 5)
   • Państwowego Zakładu Przeźroczy
   • Państwowego Funduszu Zamówień Publicznych
   • Policealnego Zaocznego Studium Oświaty i Kultury Dorosłych (Warszawa, ul Spasowskiego 1/3)
   • PP Dom Książki Zielona Góra
   • PP Grafmasz Poznań
   • PP Grafmasz Wrocław
   • PP Polfilm (ul. Ogrodowa 1)
   • PP Pracownie Sztuk Plastycznych (Warszawa, ul. Finlandzka 9)
   • PP Sztuka Polska (Warszawa, ul. Mazowiecka 1/3)
   • Studia Opracowań Filmów
   • Studia Filmowe "Semafor" (Łódź, ul. Pabianicka 34)
   • "Stołówka-Bufet" MKiS
   • Zakładu Działalności Socjalnej
   • Zjednoczenia Przemysłu Muzycznego
   • Zjednoczenia Przemysłu Poligraficznego (osobowe i szczątkowe płacowe)